Fortlaufende Umsetzung von Optimierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des E-Mail Services der Mainova AG

Nach dem initialen Projekt der Migration zu Exchange Online wurden verschiedenste Maßnahmen umgesetzt , um die E-Mail Services der Mainova AG weiter zu optimieren und modernisieren. Strüber IT Solutions hat die Mainova AG in jeder Phase der Umsetzung dieser Maßnahmen begleitet.

Umgesetzte Maßnahmen

Reduktion lokaler Infrastruktur

  • Reduktion der lokalen Exchange Infrastruktur nach der Migration der Postfächer zu Exchange Online zur Reduktion der Kosten (Hardware & Lizenzkosten)
  • Migration von Hornetsecurity On-Premises Appliances zu der cloudbasierten Sicherheitslösung des Herstellers
  • Migration der S/MIME-Verschlüsselungslösung von Zertificon zu Hornetsecurity

Modernisierung der E-Mail Security

  • Einführung von Exchange Online Protection (EOP) und Microsoft Defender for Office 365
  • Integration des Hornetsecurity Cloud E-Mail Security Gateways in den Nachrichtenfluss als zusätzliche Schutzschicht unter der Berücksichtigung des optimalen Zusammenspiel der Sicherheitslösungen von Microsoft und Hornetsecurity
  • Überarbeitung und Korrektur bestehender SPF- und DKIM-Konfigurationen
  • Einführung von PowerDMARC, inklusive einer schrittweisen, strukturierten Umsetzung einer DMARC Policy bis hin zur Policy „reject“ für mehr als 30 E-Mail-Domains

Optimierungen im IT-Betrieb

  • Automatisierung administrativer Tätigkeiten mit PowerShell zur Reduktion der Betriebsaufwände
  • Erstellung automatisierter Reports auf Basis von PowerShell zur frühzeitigen Identifikation von Problemen
  • Durchführung einer PowerShell-Schulung zur Befähigung des Mainova IT-Teams
  • Unterstützung bei Fehleranalysen und Troubleshooting in der hybriden Exchange Umgebung

Aktualisierungen / Modernisierungen

  • Begleitung der Umstellung von Anwendungen mit EWS-Zugriff auf lokale Postfächer hin zur Nutzung der Graph API Schnittstelle in Exchange Online
  • Begleitung des Upgrades der lokalen Exchange Umgebung auf Exchange Server SE
  • Laufende Modernisierung und Optimierung der hybriden E-Mail Infrastruktur durch Strüber IT Solutions

Einführung weiterer Lösungen

  • Einführung von Microsoft 365 Retention Policies zur beweissicheren E-Mail-Archivierung
  • Einführung des CodeTwo Cloud E-Mail Signatur Services für die Verwaltung von E-Mail Disclaimern
  • Einführung von Microsoft Purview Message Encryption als Alternative zu S/MIME für den Austausch verschlüsselter E-Mails

Mehrwerte für Mainova AG

  • Reduzierte Komplexität im Betrieb
  • Senkung der laufenden Kosten für Hardware und Lizenzen
  • Höhere Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit
  • Verbesserter Schutz vor Spam, Phishing und Zero-Day-Angriffen
  • Zukunftssichere Plattform mit geringeren Wartungsaufwänden
  • Erhöhte Flexibilität und Skalierbarkeit bei der Anpassung an zukünftige Geschäftsanforderungen
  • Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation durch moderne Microsoft 365-Funktionen
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben zur Entlastung der IT-Mitarbeitenden
  • Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien durch die Nutzung von Microsoft 365 Services
  • Mehr Transparenz und Kontrolle über E-Mail-Flüsse und Sicherheitsvorfälle

Rolle von Strüber IT Solutions

Strüber IT Solutions GmbH lieferte technische Expertise im Modern Workplace Umfeld, gestaltete die Migrationsstrategie mit und führte die Umsetzung durch.

Darüber hinaus übernahm Strüber IT Solutions die Projektleitung, strukturierte die Themen klar und koordinierte diese in enger Abstimmung mit der Mainova IT. Die Zusammenarbeit war geprägt von klarer Kommunikation, hoher technischer Qualität und einem Fokus auf Stabilität und Sicherheit im laufenden Betrieb. Wiederkehrende Aufgaben wurden durch den gezielten Einsatz von PowerShell automatisiert.

Parallel zur Umsetzung erfolgte ein kontinuierlicher Know-how-Transfer, sodass die Mainova IT befähigt wurde, den Betrieb des aktualisierten oder neu eingeführten Services eigenständig und effizient zu übernehmen.

Diese Referenz wurde von der Mainova AG freigegeben.

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